Folkyn
Folkyn est le SaaS B2B qui centralise KYC, contrats, missions et paiements des freelances. Adopté par Spliiit, Asphalte, Theodo et Pappers.
À propos du projet
Folkyn s'adresse aux ESN, cabinets de conseil, collectifs de freelances et scale-ups qui travaillent avec des indépendants et souhaitent structurer leur organisation à grande échelle.
La plateforme couvre l'intégralité du cycle : vérification documentaire (KYC) automatisée par OCR, génération de contrats avec signature électronique intégrée (YouSign), suivi des missions, facturation et paiements SEPA et internationaux — le tout connecté nativement à Qonto, Pennylane, Sellsy, Odoo, Notion et Zapier.
Secteur
SaaS / HRTech / Freelance management
Type
- Portail web
- Outil de gestion des freelances
- Back-office administratif et financier
Le projet en chiffres
-80%
temps gagné sur la gestion
des freelances
10+
intégrations natives
(Qonto, Pennylane, YouSign...)
4+
clients de référence
(Spliiit, Asphalte, Theodo, Pappers)
« Folkyn a transformé notre façon de gérer nos freelances. Tout est centralisé, des contrats aux paiements, nous faisant gagner un temps précieux et nous donnant une visibilité complète. »
Nos fonctionnalités préférées
Freelancer pool
Un espace dédié permet de centraliser et organiser l'ensemble des freelances travaillant avec l'entreprise.
Les équipes peuvent identifier rapidement leurs ressources de confiance, suivre leur statut et structurer leur réseau de talents de manière efficace.
Activity report
Un module de reporting regroupe l'ensemble des informations liées à chaque freelance : missions, factures, documents légaux et dépenses.
Cette base de données structurée permet de simplifier la gestion administrative, d'assurer la conformité et d'avoir une vision claire des coûts liés aux prestataires.
Conception
Gérer des freelances à grande échelle sans outil dédié, c'est une source de chaos administratif que Folkyn a décidé d'adresser frontalement.
La conception a commencé par identifier les parcours critiques des entreprises : sourcing d'un prestataire, suivi de mission, gestion documentaire, paiement.
Design
Une plateforme de gestion RH ne doit pas ressembler à un ERP des années 2010. Les interfaces ont été conçues pour offrir une navigation claire entre les différentes briques — pool de freelances, suivi des missions, back-office financier — avec un design system construit pour évoluer et absorber de nouvelles fonctionnalités sans rupture visuelle.
Développement
Zetos a développé l'ensemble de la plateforme, aujourd'hui en production, et pilote sa migration vers React pour moderniser l'architecture technique. Cette phase exige un équilibre délicat : maintenir la continuité de service pour les utilisateurs existants tout en basculant progressivement l'architecture, composant par composant, avec des sessions de UAT à chaque étape.
Les technologies utilisées
La plateforme Folkyn est développée avec React et FastAPI (Python), utilisant PostgreSQL et Redis pour la performance, le tout hébergé sur AWS.
Python
FastAPI
React.js
PostgreSQL
Redis
AWS
Merci à Zetos qui nous a permis de faire changer notre produit de dimension à une étape cruciale de notre développement. L'équipe était très réactive et à l'écoute de nos besoins. On est super contents du résultat et on continue de leur faire confiance avec la maintenance et l'optimisation produit en continu.
Alexandre Darbois
Co-fondateur @Humoon
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